葬儀の形式・規模によって世話役の役割は違ってきます。世話役代表の指示に従って、スムーズに作業を進めます。

重要事項

• 各係の人数は規模によって考慮する
• なにかトラブルがあったら世話役代表に相談する

世話役代表

• 遺族や葬儀社と葬儀全般について打ち合わせ
• 道路使用許可申請を手配
• 通夜振る舞いの打ち合わせ
• 供花
• 花環の順序を相談
• 参列者の席順を相談
• 弔辞依頼者を決める
• 喪主、僧侶などと通夜の進行の打ち合わせ
• 略式会葬礼状の手配

会計

• 当座の現金を預かる
• 通夜振る舞いの打ち合わせ
• 購入したものの代金支払い

受付・会場

• 白い布をかぶせた机に「受付」と書いた紙を下げる
• 必要に応じてテントを手配
• 参列者記帳簿、香典、供物記帳簿の用意
• 筆記具、名刺入れの用意
• 供花、供物、花環を整理し並べる

接待・台所

• 通夜振る舞いの容易
• 僧侶、参列者、遺族、世話役などに茶菓を用意する
• 通夜振る舞いの内容を打ち合わせして用意する
• 通夜振る舞いの什器を用意

進行

• 通夜の進行を打ち合わせる
• 弔電を整理し、読みあげるものを選ぶ
• 弔辞の依頼を確認
• 参列者の席順を決める
• 焼香順を決める

世話役代表

• 僧侶などにあいさつ
• 通夜開始を告げるあいさつ
• 通夜振る舞いのあいさつ
• 喪主、僧侶と葬儀の打ち合わせ

会計

• 香典袋と金額チェック
• 香典の計算
• 香典帳の整理（葬儀準備）

受付・会場

• 参列者を記帳する
• 香典、供花、供物、花環の記帳、並べる
• 参列者を席に案内
• 僧侶などを案内
• 弔電を係に渡す
• 片付ける

接待・台所

• 僧侶、参列者、遺族、世話役などに茶菓の接待
• 通夜振る舞いの接待
• 通夜振る舞いを出す
• 通夜のあと、遺族や世話役に夜食を用意する
• 進行状況を各係に連絡

進行

• 進行状況を各係に連絡

世話役代表

• 雨天の場合は必要に応じてテントの手配
• 火葬場に同行する参列者の確認
• 火葬場関係の心づけを手配
• 焼香会場の点検
• 精進落としなどの手配

会計

• 関係者への弁当の確認、台所係と打ち合わせ
• 精進落としについて打ち合わせ
• 火葬場の係員、同行した僧侶、運転手に心づけを用意

受付・会場

• 受付の用意
• 香典、供花、供物、花環の提供者の氏名・連絡先を記録、並べる
• 弔電を係に渡す
• 順路案内を表示
• 火葬場に行く車、マイクロバスの手配

接待・台所

• 僧侶、参列者、遺族、世話役などに茶菓を用意する

進行

• 遺族や世話役代表、葬儀社と葬儀の進行を打ち合わせる
• 弔電の整理

世話役代表

• 僧侶などにあいさつ
• 式に参列し、会葬者にあいさつする
• 場合によっては式次第のなかであいさつ

会計

• 斎場を借りたときは使用料を支払う

受付・会場

• 香典、供花、供物、花環の提供者の氏名・連絡先を記帳、並べる
• 弔電を係に渡す
• 僧侶を案内する
• 参列者を席に誘導
• 略式会葬礼状をわたす
• 参列者の車を誘導
• 霊柩車、火葬場へ向かう車やマイクロバスの誘導
• 参列者の送迎、車の呼び出し、タクシーの手配

接待・台所

• 僧侶、参列者、遺族、世話役などに茶菓の接待
• 精進落としの料理を用意

進行

• 進行状況を各係に連絡
• 時間通りに式が進行するように手配
• 遅れたら火葬場に連絡

世話役代表

• 各係で持ち場に残る人と出棺を見送る人を指示
• 火葬場に持参するものを点検
• 出棺に立ち会う

会計

• 見送り
• 遺骨迎えまでのあいだに香典の計算、支払いの精算、領収書の整理

受付・会場

• 見送り
• 遺骨迎えまでのあいだに参列者記帳簿、香典、供物記帳簿を整理する

接待・台所

• 見送り

進行

• 見送り

世話役代表

• 火葬許可証の提出
• 火葬関係者に心づけをわたす
• 埋葬許可証を受け取る
• 骨揚げに立ち合う

接待・台所

• 必要に応じて待ち時間に茶菓の接待

世話役代表

• 僧侶にあいさつ
• 喪主・親族にあいさつ

接待・台所

• 僧侶、参列者、遺族、世話役などに茶菓の接待
• 精進落としの用意

進行

• 精進落としの進行を打ち合わせる